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個人情報保護ポリシー


株式会社伝然(以下「当社」といいます)は、情報を取り扱う事業者の社会的責任として、情報の価値を尊重し、常に情報の適切な管理と保護の徹底に努めて
おりますが、個人情報についてもその価値並びに保護することの重要性を十分に認識し、以下の取り組みを実施いたします。


※裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から要請があった場合には、状況に応じて情報を開示させていただきます。

(個人情報とは)
当社は、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスのような個人を特定できる情報を「個人情報」といいます。

(利用の範囲と目的)
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用
目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。当社は、お
客様に有益と思われるご連絡事項・情報を郵便・FAX・電子メール・お電話などでお客様に発信させていただく場合がございます。

(個人情報の収集)
当社は、個人情報の収集に際し、事前にその利用目的を明確に定め、正当な事業の範囲内で適正・公正な方法で行います。

(第三者提供)
当社は、以下の1.から5.に記載する場合を除き、個人データ(「個人データベース等」を構成する個人情報)をあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提
供することはありません。また、個人データに該当しない個人情報についても、できる限り個人データに準じて取り扱います。
(1) 法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該
事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 個人情報保護法に基づく個人情報提供を行っている場合
(6) 商品の配達や商品の設置の委託を受けた事業者が業務を遂行することに対して必要な場合

(安全管理対策)
当社は、お客様の個人情報を取り扱う部門毎に管理責任者を置き、適切な管理を実施させることで、個人情報の保護に努めます。また、全ての従業員に対し
「個人情報の取り扱い」についての教育訓練を行ないます。

(委託者の監督)
当社は、お客様の個人情報を委託者に提供する場合、特段の事情のない限り、契約を取り交わしその委託者からの漏洩・再提供の防止などを図ります。
(1) 法令の定めによる場合
(2) お客様または公衆の生命、健康、財産など重大な利益を保護するために必要な場合
(3) あらかじめお客様から同意を得ている場合

(登録内容の開示・訂正など)
当社が保有する個人情報に関する本人または代理人からの開示・訂正・利用停止・削除などの請求などにつきましては、当社各窓口にご連絡ください。
本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除などの請求につきましては、応じられない場合があります。

(コンプライアンス及び継続的改善)
当社は、お客様の個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、上記各項目の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。


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